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更新日:2018年12月28日

平成30(2018)年度元気なまちづくり事業補助金 実績報告書などの提出方法

平成30(2018)年度の交付決定団体は、実績報告書などを作成し、平成31(2019)年3月13日(水曜日)までに市民活動支援課へ提出してください。

事業を行う中で、やむを得ず当初の事業計画から実施内容や実施回数などを変更、補助対象経費の使途や経費配分に変更が見込まれる場合など、変更内容により変更交付申請書の提出が必要です。
変更が見込まれる場合は、市民活動支援課またはかしわざき市民活動センターまちからにご相談ください。

なお、事前相談なく変更をした場合は、補助金が交付されない場合がありますのでご注意ください。

実績報告書などの提出方法

実績報告に必要な以下の書類を、市民活動支援課に提出してください。

提出期限

平成31(2019)年3月13日(水曜日)

  • 事業が完了していないなどで期限までに提出が難しい場合は、事前にご相談ください
  • 模造紙のみ、平成31(2019)年3月29日(金曜日)まで可

提出書類

  1. 元気なまちづくり事業補助金 実績報告書兼請求書、事業実績報告書兼収支決算書(別ウィンドウで開きます)(ワード:82KB)
  2. 元気なまちづくり事業補助金 自己評価シート(別ウィンドウで開きます)(ワード:35KB)
  3. 事業により作成した印刷物(チラシ、パンフレット、資料など)
  4. 実施状況がわかる写真:A4用紙にまとめたものを片面印刷で4枚以内
  5. 写真データ:50枚以内(データは、事業成果報告会のスライドショーで使用します)
  6. 収支決算書を証明する領収書などの支出証拠書類の写し
    • 領収書などの写しは、報償費、旅費、需用費などの科目別に整理し、A4用紙(縦使用、左綴じ)にまとめて提出してください
    • 補助対象経費に係る領収書の写しは、必ず提出してください。補助対象外経費に係る分の提出は任意です
    • 提出前に、領収書など支出証拠書類提出時の留意事項(別ウィンドウで開きます)(PDF:186KB)をご確認ください
    • 補助対象経費に係る領収書の写しがない支出については、補助対象とならない場合があります
  7. 補助金振込先口座が分かる通帳の写し(通帳見開き1ページ目)
  8. 活動成果をまとめた模造紙:1枚(縦110センチメートル×横80センチメートル程度)
    • 模造紙は、縦長に使用すること(長辺の方を縦とする)
    • パワーポイントなどで作成した資料を模造紙に貼付する対応を可とします。この場合、模造紙1枚の中に納まるように、資料を貼付してください
    • 模造紙は、市民活動支援課またはまちからで配布します
    • 模造紙は、事業成果報告会で発表時いただく際に使用し、その後展示します

※1~4と8の画像は、全団体分を1つの冊子にまとめ、事業成果報告会当日、来場者に配布します。
※提出資料が多い場合は、印刷資料を調整することがあります。

提出書類の作成に関するご相談

実績報告書の記入や模造紙作成に関するご相談は、かしわざき市民活動センターまちからでお受けします。お気軽にご連絡ください。

かしわざき市民活動センターまちから

  • 住所:柏崎市西本町3丁目2番8号
  • 電話番号:0257-22-2003
  • 開館日:月曜日、水曜日~日曜日(火曜日休館)
  • 開館時間:午前9時30分から午後9時まで

提出先

柏崎市役所 市民活動支援課活動推進係

  • 住所:新潟県柏崎市中央町5番50号 市役所本館3階
  • 電話番号:0257-21-2272
  • 受け付け時間:月曜日~金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで ※祝日を除く。

事業内容などの変更を要した場合

以下に当てはまる場合は、事前に市民活動支援課またはかしわざき市民活動センターまちからにご相談ください。必要に応じて、変更交付申請をしていただきます。

事前相談なく変更をした場合は、補助金が交付されないことがありますのでご注意ください。

  • 申請どおりの活動(内容、回数)が行えなくなった場合
  • 申請した補助対象経費の使途や経費配分に変更が見込まれる場合など

変更交付申請に必要な書類

  1. 元気なまちづくり事業補助金 変更交付申請書(別ウィンドウで開きます)(ワード:46KB)
  2. 元気なまちづくり事業補助金事業変更計画書兼収支予算書

事業成果報告会の開催

平成30(2018)年度の補助事業に係る事業成果報告会を、次のとおり開催します。

報告会では、交付決定を受けた全ての団体に1年間の活動成果を発表していただきます。

報告会の詳細は、後日、市ホームページでお知らせします。

日時

平成31(2019)年4月6日(土曜日)午後2時~5時30分(予定)

会場

かしわざき市民活動センターまちから 2階交流・活動ルーム3

内容

交付決定団体の成果発表、質疑応答、審査員講評など

特によくある質問

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お問い合わせ

市民生活部市民活動支援課活動推進係

新潟県柏崎市中央町5番50号 市役所 本館3階

電話番号:0257-43-9127

ファクス:0257-24-7714

市民生活部市民活動支援課

電話番号:0257-22-2003

ファクス:0257-22-2007

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