電子入札システムを初めてご利用になる方へ
電子入札システムを利用するには、柏崎市の電子入札システムへの利用者登録が必要です。
また、その利用者登録を行う際に必要となる「利用者登録番号（各社に割り当てる暗証番号のようなもの）」を、事前に取得する必要があります。
利用者登録番号取得後、電子入札システムで、利用者登録を行ってください。
利用の手順
1 利用者登録番号の交付申請
柏崎市電子入札システム利用者登録番号交付申請要領 (PDFファイル: 88.3KB)
申請方法
入札参加希望者は「利用者登録番号交付申請書」を提出してください
- 申請内容を市で確認した後、おおむね2週間後に、利用者登録番号通知書を交付申請者へ交付します
- 交付申請書を郵送で提出する場合は、切手を貼った返信用封筒を同封の上、封筒の表面に「利用者登録番号交付申請書在中」と朱書きしてください
申請様式
(注意)令和4(2022）年4月1日に、交付申請書と変更届出書を改正しました。
利用者登録番号交付申請書（第1号様式） (PDFファイル: 54.4KB)
利用者登録番号交付申請書（第1号様式） (Wordファイル: 15.1KB)
変更届出書（第3号様式） (PDFファイル: 57.6KB)
変更届出書（第3号様式） (Wordファイル: 15.1KB)
提出先
オンライン申請
申請様式の各データ（WordまたはPDFファイル）を添付してください。
窓口・郵送申請
申請書類を、直接または郵送で、契約検査課（柏崎市役所4階）へ提出してください。
申請に当たっての注意事項
- 申請書を提出する時点で、ICカードを取得している必要はありません
- 利用者登録番号通知書は、利用者に対して交付します
- 利用者登録番号通知書は、再交付をしませんので厳重に管理してください
- 申請内容に変更（注意）があった場合は、速やかに変更届出書を提出してください
(注意)「ICカード名義人の変更」のほか、申請担当者を変更した場合も提出してください
2 パソコンなどの準備
電子入札システムおよび入札情報サービスを利用するには、インターネットに接続しているパソコンが必要です。
パソコンの性能（スペック）、ソフトウェアなどによっては接続できないことがありますので確認の上、準備してください。
機器の構成・性能は、以下のリンクからご確認ください。
新潟県電子入札ポータルサイト（工事・維持管理・委託）（新潟県）
3 電子証明書（ICカード）の準備
電子入札システムでは、本人確認の方法として民間認証会社が発行したICカードを使用します。
対応できる民間認証会社は複数あります。各社のホームページなどで費用やサービス内容を確認の上、購入手続きをすすめてください。
なお、購入方法は、次のリンクから各認証会社へお問い合わせください。
JACICホームページ（コアシステム対応認証局お問い合わせ先一覧）
注意事項
ICカードの名義人は、契約締結権限を有する本店または支店・営業所の代表者でなければなりません。
これは、県内業者、県外業者とも同じです。
また、この名義人は、利用者登録番号交付申請書に記載されている必要があります。
事例紹介
会社情報
A建設株式会社
- 本社：新潟市
- 支店：長岡支店（入札参加資格者名簿に登載あり。）
- 出張所：柏崎出張所（契約締結権限がないため入札参加資格者名簿に登載なし。）
登録の可否
- A建設株式会社代表取締役「建設 太郎」名義のICカード⇒登録可能
- A建設株式会社長岡支店長「長岡 二郎」名義のICカード⇒登録可能
- A建設株式会社柏崎出張所長「柏崎 三郎」名義のICカード⇒登録不可
- A建設株式会社長岡支店営業課長「殿町 四郎」名義のICカード⇒登録不可
A建設の柏崎出張所が登録できないのは、入札参加資格者名簿に当該出張所が登録されていないためです。
出張所という名称であっても、契約締結権限があるものとして名簿に登載されている場合は、その出張所の所長名義のICカードは登録が可能です。
逆に、支店や営業所であっても名簿に登載されていない場合は、当該支店長名・営業所長名のICカードは登録はできません。
4 ICカードリーダのセットアップ
お手元にICカードとカードリーダが届きましたら、カードリーダのマニュアルを参照してカードリーダのセットアップを行ってください。
不明点は、購入先の民間認証会社へお問い合わせください。（市ではお答えできません）
5 事前検証ツールによる設定確認
「事前検証ツール」で、適切に設定確認をしてください。
「事前検証ツール」は以下のリンクからダウンロードできます。
設定確認の方法は「事前検証ツールの利用方法」でご確認ください。
6 信頼済みサイトの設定
柏崎市が共同利用している「新潟県電子入札システム」を適切に利用するには、信頼済みサイトへの設定が必要です。
具体的な設定方法は、以下のリンクをご覧ください。
7 安全な通信を行うための証明書
安全な通信を行うための証明書とは、接続しているホームページ、システムが「新潟県共同利用型電子入札システム」であることを証明し、「新潟県共同利用型電子入札システム」と利用者の間の通信が暗号化されていることを証明するものです。
新潟県共同利用型電子入札システムでは、グローバルサイン社によるサーバー証明を行っていますので、電子入札システムを利用できる環境に整えたパソコンでは、新たな設定は必要はありません。
8 利用者登録
1から7までの準備が整ったら、電子入札システムで利用者登録を行ってください。
電子入札操作マニュアル「新潟県共同利用型用電子入札システム 利用者登録」 (PDFファイル: 815.9KB)
登録可能時間
月曜日～金曜日の午前8時～午後8時（祝日を除く）
この記事に関するお問い合わせ先
財務部 契約検査課 契約係
〒945-8511
新潟県柏崎市日石町2番1号 市役所 本館4階
電話：0257-21-2313/ファクス：0257-23-5116
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更新日：2023年01月04日