旅券(パスポート)の切り替え申請

赤いパスポートのイラスト

有効な旅券(パスポート)をお持ちの人が、以下に当てはまり、新しい旅券に作り替える場合は、切り替え申請をしてください。

  • 旅券の有効期間が1年未満になった
  • 査証欄の余白がなくなった
  • 氏名や本籍地の都道府県名に変更があり、新しい旅券に作り替える

現在の旅券の有効期限をそのままにして、新しい旅券を作成することもできます。
その場合は、旅券(パスポート)の記載事項変更申請をしてください。

切り替え申請の注意事項

  • 現在の旅券の残りの有効期限は切り捨てられ、新たに5年間または10年間の有効期限となります
  • 新しい旅券になりますので、旅券番号(パスポート番号)が変わります。航空チケットの予約の際は、ご注意ください
  • 現在の旅券に付いている有効なビザの取り扱いは、発行国の大使館や領事館にお問い合わせください

柏崎市で申請できる人

  • 柏崎市に住民登録をしている人
  • 県外に住民登録があり、学生、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人
    (注意)住民票の写し(6カ月以内に発行されたもの)と、柏崎市内に住んでいることが確認できる書類が必要です。(例:学生証、勤務先からの証明書、公共料金の領収証、柏崎市の住まい宛てに届いた消印の読み取れる郵便物)

県内の他市町村に住民登録をしている人は、申請できません。

申請・受取窓口

柏崎市役所1階 市民課

受付時間

  • 月曜日:午前8時30分~午後7時
  • 火曜日~金曜日:午前8時30分~午後5時
  • 土曜日:午前8時30分~正午

(注意)祝日、年末年始は受け付けていません。

申請から交付までの日数

申請から交付までは、8日間かかります。

(注意)日数は、土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除いて数えます。

申請に必要なもの

次の1~3の全てのものをご用意ください。 氏名や本籍の都道府県に変更がある方は、戸籍謄(抄)本も必要です。

必要書類一覧

  種類 注意事項
1 一般旅券発給申請書
  • 有効期間が5年用と10年用の2種類あります(20歳未満は5年用のみ)。
  • 申請書は、市役所市民課、高柳町事務所、西山町事務所にあります。また、外務省ホームページからダウンロードすることもできます。
2 有効な旅券 新しい旅券をお渡しするまでお預かりします。
3 写真
  • 6カ月以内に撮影したもの
  • 縦45ミリ、横35ミリ、ふちなし、正面向き、無帽、無背景(顔の寸法は、頭頂からあごまで34ミリプラスマイナス2ミリ)

(注意)写真の規格は厳格に定められています。写真店などで「パスポート用写真」として撮影することをお勧めします

4 戸籍謄(抄)本 氏名や本籍の都道府県に変更がある方のみ必要です。

未成年者の申請

20歳未満が申請できるのは、5年用の旅券のみです。

申請の際は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者(または後見人)の署名が必要です。

小学生以上が申請する場合は、署名欄は本人が自署してください。

申請書の代理提出

申請者に代わって代理人が申請書を提出する場合は、申請書裏面下部の「提出委任申出書」の記入が必要です(親権者などの法定代理人が提出する場合を除く)。

「提出委任申出書」には、申請者と代理人それぞれが記入する欄がありますので、両者が記入をしてください。

申請に必要なものの他、代理人の本人確認書類(免許証や旅券など)をお持ちください。

申請書は、あらかじめ旅券の名義人本人が記入したものをお持ちください。

代理提出ができない方

 次に当てはまる方は、代理人による申請書の提出はできません

  • 有効な旅券を紛失・焼失した人
  • 一時帰国者
  • 県外に住所登録があり、就学、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人

受け取り方法

窓口で旅券の写真が本人であることを確認してお渡しします。

  • 年齢に関係なく、必ず本人が窓口にお越しください。代理人にはお渡しできません。
  • 申請から6カ月以内に必ずお受け取りください

 受け取りに必要なもの

  1. 一般旅券受領証(申請時にお渡しします)
  2. 手数料(有効期間や年齢によって異なります)

手数料

収入印紙と県収入証紙でご用意ください。

収入印紙は郵便局や市役所売店で、県収入証紙は、銀行や市役所市民課窓口で購入できます。

10年用

16,000円(収入印紙14,000円、県収入証紙2,000円)

5年用

12才以上

11,000円(収入印紙9,000円、県収入証紙2,000円)

12才未満

6,000円(収入印紙4,000円、県収入証紙2,000円)

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この記事に関するお問い合わせ先

市民生活部 市民課 市民窓口係

〒945-8511
新潟県柏崎市日石町2番1号 市役所 本館1階
電話:0257-21-2200/ファクス:0257-21-2528
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更新日:2021年06月01日