旅券(パスポート)の切り替え申請

赤いパスポートのイラスト

有効なパスポートをお持ちの人が、以下に当てはまり、新しいパスポートに作り替える場合は、切り替え申請をしてください。

  • パスポートの有効期間が1年未満になった
  • 査証欄の余白がなくなった
  • 氏名や本籍地の都道府県名に変更があり、新しいパスポートに作り替える
    現在のパスポートの有効期限をそのままにして、新しいパスポートを作成することもできます。
    その場合は、旅券(パスポート)の記載事項変更申請をしてください。

切り替え申請の注意事項

  • 現在お持ちのパスポートの残りの有効期限は、切り捨てとなり、新たに5年間または10年間の有効期限となります
  • 新しいパスポートになりますので、旅券番号(パスポート番号)が変わります。航空チケットの予約の際は、ご注意ください
  • 現在のパスポートに付いている有効なビザの取り扱いについては、発行国の大使館、領事館にお問い合わせください

柏崎市で申請できる人

  • 柏崎市に住民登録をしている人
  • 県外に住民登録があり、学生、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人
    住民票の写し(6カ月以内に発行されたもの)、柏崎市内に住んでいることが確認できる書類が必要です。(学生証、勤務先からの証明書、公共料金の領収証、柏崎市の住まい宛てに届いた消印の読み取れる郵便物)

(注意)県内の他市町村に住民登録をしている人は、申請できません。

申請窓口

市役所1階市民課

申請受け付け日時

  • 月曜日:午前8時30分~午後7時
  • 火曜日~金曜日:午前8時30分~午後5時
  • 土曜日:午前8時30分~正午

(注意)日曜日、祝日、年末年始は受け付けていません。

申請から交付までの日数

申請から交付までは、8日間かかります。

(注意)日数は、土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除いて数えます。

申請に必要なもの

  1. 一般旅券発給申請書
    申請書は、市役所市民課、高柳町事務所、西山町事務所にあります。
    有効期間が5年用と10年用の2種類あります。(20歳未満は5年用のみ)
    (注意)申請書は、外務省ホームページからダウンロードすることもできます。
  2. 有効なパスポート
    新しいパスポートのお渡しまでお預かりします。
  3. 写真
    • 6カ月以内に撮影したもの
    • 縦45ミリ、横35ミリ、ふちなし、正面向き、無帽、無背景
    • 顔の寸法は、頭頂からあごまで34ミリプラスマイナス2ミリのもの
    • 写真の規格は厳格に定められています。写真店などで「パスポート用写真」として撮影することをお勧めします
  4. 【氏名や本籍の都道府県に変更がある方のみ必要】戸籍謄(抄)本

未成年者が申請する場合

20歳未満が申請できるのは、5年用の旅券のみです。

申請の際は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者(または後見人)の署名が必要です。

小学生以上が申請する場合は、署名欄は本人が自署してください。

申請書を代理人が提出することもできます

申請者に代わって代理人が申請書を提出する場合は、申請書裏面下部の「提出委任申出書」の記入が必要です(親権者などの法定代理人が提出する場合を除く)。

「提出委任申出書」には、申請者と代理人それぞれが記入する欄がありますので、両者が記入をしてください。

申請に必要なものの他、代理人の本人確認書類(免許証やパスポートなど)をお持ちください。

申請書は、あらかじめパスポートの名義人本人が記入したものをお持ちください。

次に当てはまる人は、代理人が申請書を提出することができません

  • 有効なパスポートを紛失・焼失した人
  • 一時帰国者
  • 県外に住所登録があり、就学、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人

パスポートの受け取り

年齢に関係なく、必ず本人が窓口にお越しください。代理人にはお渡しできません。

窓口では、旅券の写真が本人であることを確認します。

  • 申請時にお渡しする一般旅券受領証をお持ちください
  • 申請から6カ月以内に必ずお受け取りください

受取窓口

市役所1階市民課

受け取り日時

  • 月曜日:午前8時30分~午後7時
  • 火曜日~金曜日:午前8時30分~午後5時
  • 土曜日:午前8時30分~正午

(注意)日曜日、祝日、年末年始は受け取れません。

手数料(受け取り時に必要です)

10年用

16,000円(収入印紙14,000円、県収入証紙2,000円)

5年用

12才以上

11,000円(収入印紙9,000円、県収入証紙2,000円)

12才未満

6,000円(収入印紙4,000円、県収入証紙2,000円)

収入印紙と県収入証紙の購入

収入印紙は、郵便局で購入できます。

県収入証紙は、銀行や市役所市民課の窓口で購入できます。

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この記事に関するお問い合わせ先

市民生活部 市民課 市民窓口係

〒945-8511
新潟県柏崎市日石町2番1号 市役所 本館1階
電話:0257-21-2200/ファクス:0257-21-2528
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更新日:2021年03月22日