旅券(パスポート)の切り替え申請
有効な旅券（パスポート）をお持ちの人が、以下に当てはまり、新しい旅券に作り替える場合は、切り替え申請をしてください。
- 旅券の有効期間が1年未満になった
- 査証欄の余白がなくなった
- 氏名や本籍地の都道府県名に変更があり、新しい旅券に作り替える
現在の旅券の有効期限をそのままにして、新しい旅券を作成することもできます。
その場合は、残存有効期間同一旅券の申請をしてください。
(注意)令和6年能登半島地震で被害を受けた方は申請により手数料が減免される場合があります。詳細は、新潟県ホームページをご覧ください。
切り替え申請の注意事項
- 現在の旅券の残りの有効期限は切り捨てられ、新たに5年間または10年間の有効期限となります。
- 新しい旅券になりますので、旅券番号（パスポート番号）が変わります。航空チケットの予約の際は、ご注意ください。
- 現在の旅券に付いている有効なビザの取り扱いは、発行国の大使館や領事館にお問い合わせください。
柏崎市で申請できる人
- 柏崎市に住民登録をしている人
- 県外に住民登録があり、学生、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人
(注意1)住民票の写し（6カ月以内に発行されたマイナンバーが記載されていないもの）と、柏崎市内に住んでいることが確認できる書類が必要です。（例：学生証、勤務先からの証明書、公共料金の領収証、柏崎市の住まい宛てに届いた消印の読み取れる郵便物）
県内の他市町村に住民登録をしている人は、申請できません。
申請に必要なもの
次の3点全てをご用意ください。
なお、氏名や本籍の都道府県に変更がある方は、戸籍謄本（全部事項証明書）もご用意ください。
| 書類の種類 | 注意事項 |
|---|---|
| 一般旅券発給申請書 |
|
| 有効な旅券 |
|
| 写真 |
(注意)写真の規格は厳格に定められています。写真店などで「パスポート用写真」として撮影することをお勧めします。 |
未成年者の申請
18歳未満が申請できるのは、5年用の旅券のみです。
申請の際は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者（または後見人）の署名が必要です。
小学生以上が申請する場合は、署名欄は本人が自署してください。
申請書の代理提出
申請者に代わって代理人が申請書を提出する場合は、申請書裏面下部の「提出委任申出書」の記入が必要です（親権者などの法定代理人が提出する場合を除く）。
「提出委任申出書」には、申請者と代理人それぞれが記入する欄がありますので、両者が記入をしてください。
申請に必要なものの他、代理人の本人確認書類（免許証や旅券など）をお持ちください。
申請書は、あらかじめ旅券の名義人本人が記入したものをお持ちください。
代理提出ができない方
次に当てはまる方は、代理人による申請書の提出はできません。
- 有効な旅券を紛失・焼失した人
- 一時帰国者
- 県外に住所登録があり、就学、単身赴任などで継続して柏崎市に住んでいる人
申請から交付までの日数
8日間（土曜日、日曜日、祝日、年末年始を除いて数えます）
(注意)オンライン申請の場合、内容に不備があると8開庁日での交付ができません。渡航日が近い場合は、窓口で申請してください。
申請方法
窓口申請
柏崎市役所1階 市民課
受付時間
- 月曜日：午前8時30分～午後7時
- 火曜日～金曜日：午前8時30分～午後5時15分
- 土曜日：午前8時30分～正午
(注意)祝日、年末年始は受け付けていません。
オンライン申請
オンラインでの手続きには、マイナポータルとマイナンバーカードを利用します。オンライン申請を利用すると、窓口にお越しになる回数が受け取り時の1回のみになります。
利用できる方
次のすべてに該当する方
- 有効旅券をお持ちで、有効期間が1年未満となった方
- 旅券の記載事項（氏名や本籍地等）に変更がなく、戸籍謄本（全部事項証明書）の提出が必要ない方
- 署名用電子証明書が設定されたマイナンバーカードをお持ちの方
- マイナポータルアプリ対応のスマートフォンをお持ちの方
（注意）パソコンからも申請手続きはできますが、マイナンバーカードや旅券の読み取りには、マイナポータル対応のスマートフォンが必要です。
受け取り方法
市民課窓口で、旅券の写真が本人であることを確認してお渡しします。
- 年齢に関係なく、必ず本人が窓口にお越しください。代理人にはお渡しできません。
- 申請から6カ月以内に必ずお受け取りください。
受け取りに必要なもの
- 一般旅券受領証（申請時にお渡しします）または受付票（マイナポータルに届きます）
- 手数料（有効期間や年齢によって異なります）
- 有効な旅券（申請時にお持ちいただいたもの）
手数料
収入印紙と新潟県収入証紙でご用意ください。オンライン申請の場合は、クレジットカードでの納付も可能です。
収入印紙は郵便局や市役所売店で、新潟県収入証紙は銀行や市役所市民課窓口で購入できます。
(注意1)旅券を受け取らずに失効させ、5年以内に再度旅券の申請をする場合は、手数料が通常より高くなります。（10年旅券：22,000円、5年旅券（12歳以上）：17,000円、5年旅券（12歳未満）：12,000円）
(注意2)オンライン申請でクレジットカード納付を希望する方は、別途手続きが必要です。
10年用
16,000円（収入印紙14,000円、新潟県収入証紙2,000円）
5年用
12才以上
11,000円（収入印紙9,000円、新潟県収入証紙2,000円）
12才未満
6,000円（収入印紙4,000円、新潟県収入証紙2,000円）
関連リンク
この記事に関するお問い合わせ先
市民生活部 市民課 市民窓口係
〒945-8511
新潟県柏崎市日石町2番1号 市役所 本館1階
電話：0257-21-2200/ファクス：0257-21-2528
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更新日：2024年06月17日