旅券(パスポート)紛失の届け出

赤いパスポートのイラスト

紛失や焼失、盗難などで、有効なパスポートをなくした場合は、紛失の届け出が必要です。

必ず申請者ご本人が窓口にお越しください

(注意1)紛失届を提出した後は、取り下げはできません。

(注意2)紛失届を提出した後にパスポートが見つかっても、そのパスポートは使用できません。

柏崎市に届け出ができる方

(注意)居所申請には、マイナンバーの記載のない住民票の写し(6カ月以内に発行されたもの)と、柏崎市内に住んでいることが確認できる書類(学生証、勤務先からの証明書、公共料金の領収証、柏崎市の住まい宛に出された消印の読み取れる郵便物)が必要です。

届け出に必要なもの

以下の書類全てをお持ちください。

  1. 紛失一般旅券等届出書(届出窓口にあります。外務省ホームページでダウンロード可)
  2. 写真(6カ月以内に撮影したもの)
  3. 紛失、焼失、盗難を立証する書類
    • 火災の場合:罹災証明書
    • 国内での紛失、盗難:警察署に届け出た場合は、届け出た警察署名、届け出年月日、受理番号を確認の上、お越しください
  4. 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)
    (注意)お持ちでない場合は以下から2点(イ+ロ)または(イ+イ)
    • イ:健康保険証、年金証書、印鑑登録証明書と実印など
    • ロ:写真付き学生証(中学生は写真なしでも可)、会社の身分証明書など
  5. 【居所申請の方のみ】居所申請であることを示す書類

申請にあたっての注意

  • 未成年者が申請する場合、届出書裏面の法定代理人署名欄に親権者(または後見人)の署名が必要です。
  • 紛失等を立証する書類の入手が難しい場合は、市民課にご相談ください。
  • 同時に新規発行の申請を行う場合は、新規申請用の書類が別途必要です。申請方法などの詳細は「旅券(パスポート)の申請」をご覧ください。

届け出窓口

市民課(市役所1階)

  • 月曜日:午前8時30分~午後7時
  • 火曜日~金曜日:午前8時30分~午後5時15分
  • 土曜日:午前8時30分~正午

(注意)祝日や年末年始は届け出できません。

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この記事に関するお問い合わせ先

市民生活部 市民課 市民窓口係

〒945-8511
新潟県柏崎市日石町2番1号 市役所 本館1階
電話:0257-21-2200/ファクス:0257-21-2528
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更新日:2025年04月24日