郵便で戸籍を請求するにはどうすればいいですか?

請求できる方

戸籍に記載されている方、その配偶者、父母、祖父母、子、孫などの直系血族の方

• 代理人が請求する場合は、本人が署名・押印した「委任状」の提出が必要です。
• 第三者の方が請求する場合は、正当な請求理由を明示する必要があります。

申請方法

以下に示す（1）～（4）（場合により（5））を同封し、市民課へ郵送してください。
なお、手数料が定額小為替の場合は普通郵便を、現金の場合は現金書留を使用してください。

（1）請求書

請求書の様式は任意です。関連リンク「【郵便用】戸籍謄本・抄本等請求書」をダウンロードするか、便せんなどに以下の内容を記入してください。

• 本籍、筆頭者、必要な方の氏名、生年月日
• 請求内容・数（例：戸籍謄本1通など、何の書類が何通必要かを記入してください）
• 請求者の住所、氏名、必要な方との関係（続柄）、昼間連絡のとれる電話番号
• 使用目的（例：パスポート申請、年金請求、相続など）
• 戸籍の附票を請求する場合、「どこからどこまでの履歴が必要」と、必要な住所の履歴を明確にしてください。また、本籍および筆頭者氏名が必要な場合は、請求書にこれらの表示を希望することを記載してください。表示を省略した場合、住所および氏が証明できない場合があります。

（2）手数料

手数料は、郵便局発行の定額小為替または現金に限ります。切手・収入印紙は、手数料として使用できません。

• 戸籍謄本・抄本（全部・個人事項証明）：1通450円
• 除籍（改製原）謄本・抄本（除籍全部・個人事項証明）：1通750円
• 戸籍の附票（全部・一部事項証明）・身分証明書：1通300円

注意事項

• 定額小為替の指定受け取り人欄などには何も書かないでください。
• 相続などで必要な戸籍が何通あるか分からない場合は、手数料を余分に同封してください。余った手数料は定額小為替でお返しします。

（3）返信用封筒

返信先の住所・氏名を明記し、必ず切手を貼ってください。

注意事項

• 住民登録している住所以外へ送付することはできません。
• 申請部数の多い方は、大きめの返信用封筒と多めの切手を同封してください。余った切手はお返しします。ただし、切手の両替はできませんので、金額の大きい切手などはお返しできない場合があります。

（4）請求者の本人確認できるもの(住所地が確認できるもの）

請求者の本人確認・送付先が確認できる運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。

注意事項

• 現住所が裏面に記載されている場合は、裏面もコピーしてください。
• 健康保険証の場合は、記号・番号をマスキングしてください。
• 代理人が請求する場合は、代理人の運転免許証などのコピーが必要です。
• 運転免許証、健康保険証、個人番号カード以外の本人確認できるものについてはお問い合わせください。

（5）その他の資料

必要な方と請求者との関係が柏崎市の戸籍で確認できない場合は、関係がわかる戸籍謄本などのコピーを同封してください。

注意点

• 身分証明書は、本人のみが請求できます。本人以外の方が請求する場合は、「委任状」が必要です。
  (注意)委任状の様式は任意です。関連リンク「委任状」をダウンロードするか、手続きを委任する旨を記入し、押印してください。
• 郵便請求の場合、配達と市役所の処理に数日を要します。1週間以上の余裕をもって請求してください。