旅券（パスポート）の申請

申請から交付までの日数

申請から交付まで、約2週間程度かかります。余裕を持って申請してください。

(注意1)日数は、土曜・日曜、祝日、年末年始を除いて数えます。

(注意2)電子申請で申請内容に補正が必要な場合、さらに時間を要します。お急ぎの場合は、窓口での申請をお勧めします。

柏崎市で申請ができる方

• 柏崎市に住民登録をしている方
• 柏崎市外に住民登録があり、学生や単身赴任などで柏崎市に居住している方（居所申請）

(注意)居所申請には、マイナンバーの記載のない住民票の写し（6カ月以内に発行されたもの）と、柏崎市内に住んでいることが確認できる書類（学生証、勤務先からの証明書、公共料金の領収証、柏崎市の住まい宛に出された消印の読み取れる郵便物）が必要です。

パスポートの有効期間

• 申請時18歳以上の方：10年間
• 申請時18歳未満の方：5年間

パスポート申請の種類

申請にあたっての注意事項

新しいパスポートになるため、以下の点にご注意ください。

• 旅券番号（パスポート番号）が変わります。航空チケットの予約の際は、注意が必要です。
• 現在のパスポートに付いている有効なビザの取り扱いは、発行国の大使館や領事館にお問い合わせください。
• 旧姓で航空チケットを予約した人が、パスポートを新しい氏に変更してしまうと、氏名が一致せず搭乗できなくなります。戸籍の届け出直後に旅行を予定している方は、ご注意ください。

オンラインまたは窓口で手続きができます。申請方法により、用意する書類・手数料が異なります。

申請者本人のマイナンバーカードに、署名用電子証明書を設定している場合に利用できます。

詳しくは「旅券（パスポート）の電子申請」のページをご覧ください。

必要なもの

1. 一般旅券発給申請書（5年用または10年用、残存期間同一用）
2. 戸籍謄本（全部事項証明書）（発行から6カ月以内のもの、同一戸籍内で同時申請する場合は1通のみ）
3. 写真（パスポート用の規格に合致し、6カ月以内に撮影したもの）
4. 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、日本国旅券など写真付きの公的証明書。無い場合は、以下から2点（イ＋ロまたはイ＋イ）
   • イ：資格確認書、年金証書、印鑑登録証明書と実印など
   • ロ：写真付き学生証（中学生は写真なしでも可）、会社の身分証明書、失効旅券など
5. 前回取得した旅券（有効・失効問わず。）
6. 【居所申請の方のみ】居所申請であることを示す書類

(注意1)申請書は窓口にあります。また、外務省ホームページからダウンロードできます。残存有効期間同一旅券を申請する方は、残存期間同一用の申請書を使用してください。

(注意2)切替申請の場合、戸籍謄本は不要です。 

(注意3)柏崎市役所内に証明写真機を設置しています。後述の「パスポート用の写真について」注意事項をお読みください。

パスポート用の写真について

未成年者（18歳未満）が申請する場合

• 申請できるのは、5年用旅券のみです。
• 小学生以上が申請する場合、署名欄は本人が自署してください。
• 届出書裏面の法定代理人署名欄に、親権者（または後見人）の署名が必要です。

代理人が申請する場合

• 申請者本人と代理人両方の本人確認書類が必要です。
• 申請書裏面の「提出委任申出書」の記入が必要です（親権者などの法定代理人が提出する場合を除く）。
• 申請書は旅券の名義人本人が記入してください。小学生以上が申請する場合、署名欄は本人が自署してください。

(注意)お持ちの有効旅券を紛失・焼失・損傷した方、居所申請（一時帰国含む）の方、過去に旅券を申請して受け取らなかった方、刑罰関係等に該当する方等は代理人による申請はできません。

届け出窓口

市民課（市役所1階）

• 月曜日～金曜日：午前9時～午後4時
• 土曜日：午前9時～正午

(注意)祝日や年末年始は届け出できません。

市民課窓口で、旅券の写真が本人であることを確認してお渡しします。

年齢に関係なく、申請者本人が窓口にお越しください。代理人にはお渡しできません。

受取期限

申請から6カ月以内

(注意)期限までに受け取りがない場合、自動的に失効（未交付失効）します。令和5(2023)年3月27日以降に申請したパスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再申請する場合は、手数料が通常より高くなります。

申請したパスポートの作成状況や最新の受取可能日を確認できます。「申請窓口」の選択と「受理番号」の入力が必要です。

受取時に必要なもの

1. 申請したことを証明する書類
   • オンライン申請の場合：マイナポータルに届いた受付票の提示
   • 窓口申請の場合：一般旅券受領証（申請時にお渡ししたもの）
2. 手数料（有効期間や年齢などにより金額が異なります。）
3. 有効な旅券（申請時にお持ちいただいたもの）

手数料

電子申請と窓口申請で手数料が異なります。また、未交付失効（旅券を受け取らずに失効させ、5年以内に旅券の再申請をする方）も、手数料が異なります。

支払い方法

• クレジットカードによるオンライン納付【電子申請の方のみ】
• 国手数料（収入印紙）と新潟県手数料（キャッシュレス決済または納付書払い）による納付

(注意)オンライン納付を利用する方は、旅券発給申請の審査終了後にマイナポータルを通じて支払い方法が通知されます。専用サイトで支払い手続きを行い、交付予定日以降に窓口にお越しください。窓口でパスポートを受け取った時に、クレジット決済が完了します。

(注意)収入印紙は、柏崎市役所の売店で購入できます。

(注意)手数料は、申請日で異なります。令和8(2026)年6月に申請した方は、受け取りが7月以降の場合でも、改定前の手数料です。

通常申請

令和8(2026)年7月1日以降申請分

令和8(2026)年6月30日以前申請分

未交付失効

前回旅券（令和8(2026)年7月1日以降の申請分）を未交付失効した場合

前回旅券（令和5(2023)年3月27日～令和8(2026)年6月30日申請分）を未交付失効した場合